Pack applications bureautiques essentielles (Microsoft Word et Excel, Outils collaboratifs Google, Explorateurs Windows et Mac)

Les points forts de la formation

• Formation à distance pour maitriser le travail collaboratif et l’intégralité des fonctionnalités des principaux logiciels de bureautique Microsoft Word, Excel et Outlook.
  

• Support de cours pour un usage continu pendant toute la durée de la licence.

Contenu de la formation

Traitement de texte (WORD) :

• Rédiger des documents simples

• Organiser et structurer ses documents

• Illustrer son propos

• Maîtriser les documents longs à l’aide des styles

• Gagner en productivité

• Publipostages et formulaires

Tableur (EXCEL) :

• Les fondamentaux

• Faire parler les chiffres

• Fonctions de calculs simples

• Manipuler des bases de données

• Fonctions avancées courantes et dollars

• Fonctions avancées pour bases de données

• Fonctions avancées conditionnées

• Fonctions statistiques, financières et macros

• Tableaux croisés dynamiques et segments

Les outils collaboratifs (Google Workplace):

• Application Google Drive

• Application Google Sheet

• Application Google Docs

• Application Gmail

Traitement des e-mails et courrier (OUTLOOK) :

• S’approprier son environnement

• Optimiser sa boîte de réception

• Rédiger vos messages plus vite

• Mieux gérer ses contacts

• Réduire son temps de travail

• Matériel pédagogique

Classement et archivage des fichiers :

• Organisations et gestions des fichiers (Windows et Mac)

Objectif de la formation

• Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte.

• Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur.

• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information.

• Trier et traiter les e-mails et le courrier.

• Classer et archiver les informations et les documents.

Programme de formation

• AVANT LA FORMATION

  • Test de positionnement

  
  PRÉSENTER ET METTRE EN FORME DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS A L'AIDE D'UN TRAITEMENT DE TEXTE (WORD)
  
  Module 1 : Rédiger des documents simples

  Sous-module 1 : Matériel pédagogique
  • Les meilleurs raccourcis Word (À imprimer & explications en vidéo)
  • Support de cours de l'atelier en PDF

  Sous-module 2 : Interface générale de Word
  • À quoi sert Word ?
  • Où trouver de l'aide dans Word ?
  • L'interface de Word, les différents claviers pour Word
  • La barre d'état de Word
  • Le nouveau menu Fichier dans Word
  • Les onglets et les groupes de commandes de Word
  • Les lanceurs de boîtes de dialogue de Word
  • La barre d'outils rapide et sa personnalisation dans Word
  • Les marques, la règle, l'affichage sur plusieurs pages
  • Les différents modes d'affichage et la barre de zoom de Word
  • Résumé sur les menus et zones de travail dans Word

  Sous-module 3 : Créer et sauvegarder des documents
  • Créer un nouveau document dans Word
  • Usages et règles typographiques dans Word
  • Saisir du texte dans Word
  • Couper / Copier / Coller, multiple dans Word
  • Se déplacer dans un document, dans un paragraphe
  • Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous (Word)

  Sous-module 4 : Mettre en page du texte
  • Sélectionner du texte, différents moyens (Word)
  • Mettre en forme des caractères (Word)
  • Changer la police par défaut (Word)
  • Aligner des paragraphes (Word)
  • Modifier les marges (Word)
  • Modifier l'interligne et les espacements (Word)
  • Effacer une mise en forme (Word)
  • Reproduire les mises en forme (Word)
  • Insérer des listes à puces, des listes numérotées (Word)
  • Majuscule + Entrée dans une liste à puces (Word)
  • Encadrer une sélection (Word)
  • Appliquer une couleur de page, une bordure (Word)
  • Appliquer un filigrane (Word)
  • Poser des tabulations (Word)
  • Insérer des caractères spéciaux (Word)
  • Quiz
  
  Module 2 : Organiser et structurer ses documents

  Sous-module 1 : Taper et corriger son texte
  • Rechercher du texte dans un document (Word)
  • Remplacer du texte dans un document (Word)
  • Utiliser le correcteur orthographique et grammatical (Word)
  • Utiliser le dictionnaire des synonymes (Word)
  • Taper rapidement un émoticône dans un document (Word)

  Sous-module 2 : Créer des tableaux
  • Insérer un tableau dans un document, saisir du texte (Word)
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes (Word)
  • Fusionner ou scinder les cellules (Word)
  • Appliquer des bordures, des couleurs de fond (Word)
  • Gérer hauteur des lignes et largeur des colonnes (Word)
  • Gérer les marges des cellules (Word)

  Sous-module 3 : Mettre en page et imprimer
  • Définir l'orientation et la taille des pages (Word)
  • Créer, modifier et supprimer en-têtes et pieds de page (Word)
  • En-tête de première page différent (Word)
  • Insérer des sauts de page, des sauts de section (Word)
  • Réaliser un aperçu avant impression (Word)
  • Paramètres d'impression et imprimante (Word)
  • Créer une version PDF de son document (Word)
  • Quiz
  
  Module 3 : Illustrer son propos

  Sous-module 1 : Insérer des images
  • Insérer une image depuis le disque dur et habillage (Word)
  • Conseils et usage pour placer les images, espace autour des images
  • Rogner une image (Word)
  • Donnez des styles et des effets aux images (Word)
  • Droits à l'image sur internet (Word)
  • Rendre le fond des images transparent (Word)

  Sous-module 2 : Copies d'écran
  • Insérer des copies d'écran ou de fenêtre (Word)
  • Insérer une partie d'écran que l'on choisit (Word)

  Sous-module 3 : Formes et objets
  • Insérer des formes ou des objets simples (Word)
  • Modifier ou paramétrer des formes, options avancées (Word)
  • Trait par défaut, forme par défaut, zone de texte par défaut (Word)
  • Assembler images et objets puis les grouper (Word)

  Sous-module 4 : Icônes et vignettes
  • Utiliser la banque de données Microsoft pour trouver des images (Word)
  • Insérer des vignettes de personnes (Word)
  • Exercice avec des vignettes de personnes (Word)
  • Insérer des icones (Pictogrammes) (Word)
  • Insérer des modèles 3D (Word)
  • Changer le jeu de couleurs dans un document (Word)

  Sous-module 5 : Les Smart Arts
  • Créer un graphique Smart Art (Word)
  • Ajouter des éléments à un Smart Art (Word)
  • Créer un Smart Art avec une liste à puces existante (Word)
  • Trucs et astuces dans les Smart Arts (Word)

  Sous-module 6 : Insérer un graphique
  • Insérer un tableau de données depuis Excel (Word)
  • Insérer un graphique depuis Excel (Word)
  • Insérer un graphique directement dans Word (Word)

  Sous-module 7 : Liens hypertextes
  • Liens hypertextes dans des textes ou des images (Word)
  • Liens hypertextes pour améliorer la navigation (Word)
  • Quiz
  
  Module 4 : Maîtriser les documents longs à l’aide des styles

  Sous-module 1 : Les styles
  • Une introduction absolument nécessaire aux styles (Word)
  • Appliquer, retirer ou modifier des styles ornementaux (Word)
  • Créer son propre style ornemental, l'appliquer, le modifier (Word)
  • Poser des styles hiérarchiques pour structurer son document (Word)

  Sous-module 2 : Table des matières
  • Insérer une table des matières automatique et la mettre à jour
  • Régler le nombre de niveaux de titres à afficher dans la table des matières
  • Pourquoi et comment modifier les styles TM1, TM2, etc.
  • Volet de navigation et styles hiérarchiques

  Sous-module 3 : Les jeux de styles
  • Changer de jeu de styles, c'est changer tout !
  • Enregistrer un jeu de styles pour l'appliquer dans un autre document
  • Définir un jeu de styles par défaut

  Sous-module 4 : Notes de bas de page
  • Créer des notes de bas de page ou de fin de document
  • Modifier ou supprimer des notes de bas de page

  Sous-module 5 : Index
  • Index de fin de document : marquer les entrées
  • Création de l'index de fin de document
  Sous-module 6 : Table des illustrations
  • Table des illustrations. Insertion de légendes sur des images
  • Insertion de la table des illustrations et mises à jour
  • Quiz
  
  Module 5 : Gagner en productivité

  Sous-module 1 : Caractères spéciaux et équations
  • Exposant, indice et caractères spéciaux (Word)
  • Insérer facilement une équation en la dessinant (Word)

  Sous-module 2 : Le dictaphone
  • Le dictaphone, votre nouvelle secrétaire particulière (Word)

  Sous-module 3 : Les raccourcis
  • Raccourcis utiles : les raccourcis généralistes (Word)
  • Raccourcis utiles : sélections et déplacements (Word)
  • Raccourcis utiles : pour la mise en page des documents (Word)
  • Raccourcis utiles : les autres raccourcis (Word)
  • Les espaces insécables (Word)
  • Supprimer une colonne fabriquée avec des tabulations (Word)

  Sous-module 4 : Gestion avancée des PDF
  • Créer une version PDF avec des signets dans Acrobat Reader
  • Transformer un PDF en document Word

  Sous-module 5 : Les autres outils
  • Exploiter la correction automatique en cours de frappe (Word)
  • Créer et utiliser des composants QuickPart (Word)
  • Modifier ou supprimer des composants QuickPart (Word)
  • Les dangers du Copier-Coller dans Word (Word)
  • Quiz
  
  Module 6 : Publipostages et formulaires

  Sous-module 1 : Publipostages - les bases
  • Définition, principe, prérequis du publipostage (Word)
  • Quels sont mes destinataires ? Créer un fichier Excel (Word)

  Sous-module 2 : Publipostages - applications
  • Publipostage - Lettre envoyée par une banque
  • Publipostage - Lettre envoyée à des hôpitaux
  • Publipostage - Lettre de confirmation de commande
  • Publipostage – E-mail pour une défiscalisation
  • Publipostage - Badges sur étiquettes autocollantes
  • Formats dans un champ de fusion : problèmes et solutions

  Sous-module 3 : Les formulaires
  • Formulaires : on affiche d'abord l'onglet Développeur
  • Création de notre formulaire et insertion des champs
  • Présentation du formulaire finalisé et fonctionnement
  • Exercice en autonomie : formulaire d'auto-évaluation Word
  • Formulaire : une petite fiche memento pour vous
  • Quiz
  • Exercices complémentaires (ressources)

  
  SAISIR ET METTRE À JOUR DES DONNÉES À L'AIDE D'UN TABLEAU (EXCEL)
  
  Module 1 : Excel – Les fondamentaux

  Sous-module 1 : Découvrir l'interface d’Excel
  • Raccourcis Excel
  • Les fondamentaux
  • À quoi sert Excel ?
  • Où trouver de l'aide ?
  • Le vocabulaire, les zones de travail
  • Les groupes de commande et les lanceurs
  • Un tour d'horizon des onglets Excel
  • Le nouveau menu Fichier et ses fonctions
  • La barre d'outils rapide et sa personnalisation
  • La barre d'état d'Excel
  • Modes d'affichage, fractions, zoom

  Sous-module 2 : Premiers pas avec Excel
  • Créer un nouveau Classeur
  • Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir
  • Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles
  • Gérer et formater des cellules, sélections multiples
  • Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples
  • Les bordures : quand, combien, comment ?
  • Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes
  • Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules
  • L'utilité du retour à la ligne automatique
  • Les formats de type nombre, reproduire des formats
  • Les formats personnalisés
  • Les recopies incrémentales et leurs possibilités
  • Remplissage instantané des données : une merveille !
  • Figer les volets : quand, comment ?
  • Rechercher, trouver, remplacer une information
  • Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau

  Sous-module 3 : Imprimer avec Excel
  • Gestion de l'aperçu, ajuster les marges
  • Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau
  • Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page
  • Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées
  • Répéter des lignes à l'impression dans un grand tableau
  
  Module 2 : Excel – Faire parler les chiffres

  Sous-module 1 : Graphiques Sparkline
  • Raccourcis Excel
  • Faire parler les chiffres
  • Créer et paramétrer des graphiques Sparkline
  • Graphiques Sparkline dans un laboratoire d'analyses
  • Graphiques Sparkline dans un élevage de poules

  Sous-module 2 : Mises en forme conditionnelles
  • Premières mises en forme conditionnelles
  • Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons
  • Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks
  • Mise en forme avec analyse rapide
  • Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

  Sous-module 3 : Graphiques simples et complexes
  • Conseils utiles pour des graphiques lisibles
  • Premier graphique en secteur
  • Graphique en histogramme et danger de l'automate
  • Graphique multi-séries avec types mélangés
  • Graphique multi-séries à double axe (prévisions météo)
  • Graphiques radars
  • Graphiques rapides
  
  Module 3 : Excel – Fonctions de calculs simples

  Sous-module 1 : Opérateurs et premiers calculs
  • Raccourcis Excel
  • Fonctions de calculs simples
  • Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter
  • Premiers calculs, comme une calculatrice !
  • Calculs modélisés en pointant des cellules
  • Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC

  Sous-module 2 : Calculer en utilisant des fonctions
  • Les fonctions SOMME et MOYENNE
  • Recopier des formules, comment ça marche ?
  • Les fonctions MAX et MIN, incontournables
  • Exercice d'application (calculs sur des notes de classe)
  • Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel
  • Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules

  Sous-module 3 : Exercices d'application
  • Exercice d'application (CA, marge, stock, valeur de stock)
  • Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)
  • Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples
  • Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?
  • Un cas d'entreprise et utilisation du "bouton bleu magique"

  Sous-module 4 : Consolidations
  • Consolider deux tableaux de "même structure"
  • Consolider des tableaux avec une formule 3D
  • Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?
  • Consolider des tableaux avec l'assistant, c'est magique
  
  Module 4 : Excel – Manipuler des bases de données

  Sous-module 1 : Intégrité d'une base de données
  • Les meilleurs raccourcis Excel
  • Support de cours de l’atelier en PDF
  • Une base de données "intègre", c'est quoi ?

  Sous-module 2 : Trier et filtrer
  • Tris simples et successifs, mono et multi-clés
  • Tris couleurs
  • Filtres simples, numériques, textuels
  • Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères
  • Premier exercice d'application en autonomie
  • Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques
  • Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments
  
  Sous-module 3 : Sous-totaux et plans
  • Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD
  • Un exemple de BDD mal organisée
  • Sous-totaux ou Sous-moyenne
  • Générer ses propres plans, c'est possible

  Sous-module 4 : Contrôler et protéger
  • Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante
  • Nommer la liste déroulante et la cacher, pour quoi faire ?
  • Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste
  • Protéger une partie d'une feuille
  
  Module 5 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars

  Sous-module 1 : Dénombrer et compter
  • Raccourcis Excel
  • Fonction avancées courantes et dollars
  • Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE
  • Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes
  • Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL

  Sous-module 2 : Calculs sur dates
  • Différence entre format chiffre et format date
  • Saisir correctement dates et heures dans Excel
  • Formats de dates personnalisés
  • Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF
  • Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNÉE et DATE
  • Conversions horaires en décimales
  • La fonction FIN.MOIS et ses arguments
  • Un exercice d'application de FIN.MOIS plus complexe
  • Bonus : calendrier automatique à imprimer

  Sous-module 3 : Références absolues et relatives
  • Erreur à la recopie et méthode des dollars
  • Poser les dollars au bon endroit (% de progression espéré)
  • Poser les dollars au bon endroit (parts de marché)
  • Poser les dollars au bon endroit (vente d'immeubles)
  • Poser les dollars au bon endroit (élection fictive)
  • Poser les dollars au bon endroit (commissions par enseigne)
  • Poser les dollars au bon endroit (créer une note de frais)
  • Cas bonus : table d'addition à double entrée
  
  Module 6 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données

  Sous-module 1 : Fonctions de type BD
  • Raccourcis Excel
  • Support de cours de l’atelier en PDF
  • Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
  • Premier exercice avec des fonctions BD
  • Deuxième exercice avec des fonctions BD

  Sous-module 2 : Fonctions recherche
  • RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)
  • RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille
  • RECHERCHEV : et avec l'argument VRAI, elle sert à quoi ?
  • RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués
  • Fonction SIERREUR
  • Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments
  • Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments

  Sous-module 3 : Fonctions texte pour BDD
  • Fonctions de CONCATÉNATION
  • Fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT
  • Application avec une fonction DATE mixée
  • Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE
  • Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE
  • Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT
  • L'assistant CONVERTIR
  • Utilisation de la fonction SUBSTITUE
  • Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE
  • Application : création d'un code salarié unique

  Sous-module 4 : Fonctions matricielles
  • Fonctions EQUIV et INDEX et combinaisons
  • Application de la fonction INDEX avec NB
  • Fonction INDEX adressant plusieurs matrices
  
  Module 7 : Excel – Fonctions avancées conditionnées

  Sous-module 1 : NB.SI et ses utilisations
  • Raccourcis Excel
  • Fonction avancées conditionnelles
  • NB.SI pour compter des notes sous conditions
  • NB.SI avec des arguments textuels
  • NB.SI avec l'argument "différent de"
  • NB.SI avec un critère pointé dans une cellule
  • NB.SI avec un critère variable, c'est très malin !

  Sous-module 2 : SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
  • SOMME.SI avec critères chiffrés
  • SOMME.SI.ENS avec plusieurs critères appliqués
  • SOMME.SI.ENS : autre exemple d'application (Trams)

  Sous-module 3 : La fonction SI et ses variantes
  • SI : premier exemple avec du texte
  • SI : application avec un calcul de rémunération
  • SI : calculs d'indemnités
  • SI : calculs chiffrés d'allocations familiales
  • SI(SI), comment imbriquer deux fonctions SI ?
  • SI : ça se complique avec le calcul d'une prime d'ancienneté
  • SI(SI(SI))) et $ dans une même formule
  • SI(ET) et SI(OU) et exemples d'application
  
  Module 8 : Excel – Fonctions statistiques, financières et macros

  Sous-module 1 : Fonctions statistiques
  • Raccourcis Excel
  • Analyse fonctions financières macros
  • Différence entre moyenne arithmétique et géométrique
  • Calcul d'écart type (dispersion dans un échantillon)
  • La fonction FRÉQUENCE (ventilations dans des intervalles)
  • Calcul d'interpolation linéaire avec PRÉVISION
  • Calcul de régression linéaire avec DROITEREG
  • Calcul de probabilité avec COMBIN
  
  Sous-module 2 : Fonctions financières
  • Les 5 variables de la finance
  • Calcul de mensualité d'un prêt bancaire (VPM)
  • Versement programmé dans un contrat d'assurance vie (VPM)
  • Calcul du capital constitué à terme dans un contrat d'AV (VC)
  • Capital empruntable en fonction d'un remboursement (VA)
  • Durée pour obtenir un montant à terme en assurance vie (NPM)
  • Calcul de la rentabilité d'un placement (TAUX)

  Sous-module 3 : Initiation aux macro-commandes
  • Précautions sur les macro-commandes et enregistrement
  • Affecter une macro-commande à un bouton et l'exécuter
  
  Module 9 : Excel – Tableaux croisés dynamiques et segments

  Sous-module 1 : Créer des tableaux croisés dynamiques
  • Les meilleurs raccourcis Excel
  • Support de cours de l’atelier en PDF
  • Principes de fonctionnement et utilité des TCD
  • Créer un tableau croisé dynamique simple et mettre en page
  • Copier-Coller un TCD pour en faire un autre différent
  • Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD
  • Copier-Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD
  • Le mode Tableau au service des tableaux croisés dynamiques

  Sous-module 2 : Segments et graphiques croisés
  • Ajouter des segments et comprendre leur rôle
  • La connexion de segments rend les TCD vivants !
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
  • Solution exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
  • Exercices
  • Quiz
  • Exercices complémentaires (ressources)
  
  

  UTILISER LES OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE POUR COMMUNIQUER ET TRAITER L'INFORMATION

  Module 1 : Application Google Drive

  • Introduction
  • Compte Gmail et Drive
  • Drive – Importation de médias
  • Drive – Téléchargement et partage de fichiers
  • Drive – Organisation des fichiers
  • Drive – Application pour PC
  • Quiz
  
  Module 2 : Application Google Sheet

  • Sheet – Introduction de l’interface
  • Sheet – Options d’édition des cellules
  • Sheet – Partage de fichiers
  • Sheet – Initiation aux formules
  • Sheet – Sauvegarde et export d’un fichier
  • Sheet – Options d’insertions
  • Sheet – Formatage des cellules
  • Sheet – Installer une extension
  • Sheet – Création d’un tableau
  • Sheet – Création d’un graphique – Partie 1
  • Sheet – Création d’un graphique – Partie 2
  • Sheet – Formule somme
  • Sheet – Formule de base
  • Sheet – Validation des données – Partie 1
  • Sheet – Validation des données – Partie 2
  • Sheet – Formules complexes – Partie 1
  • Sheet – Formules complexes – Partie 2
  • Sheet – Mise en forme conditionnelles
  • Sheet – Filtres
  • Sheet – Nettoyage des données
  • Sheet – Séparation des données
  • Sheet – Macros
  • Sheet – Smart fil et explorer
  • Sheet – Téléchargements
  • Quiz
  
  Module 3 : Application Google Docs
  • Docs – Interface et mode
  • Docs – Inserts – Partie 1
  • Docs – Inserts – Partie 2
  • Docs – Styles de paragraphes
  • Docs – Interlignes, colonnes, puces, numérotation
  • Docs – Mise en forme des images
  • Docs – Saisie vocale et export
  • Quiz
  
  Module 4 : Application Gmail
  • Gmail – Création de compte
  • Gmail – Fonctionnement d’une boite mail
  • Gmail – Générer et envoyer un mail
  • Gmail – Réceptionner et répondre à un mail
  • Gmail – Organisation de la boite mail
  • Gmail – Mail à destinataires multiples
  • Quiz
  

  TRIER ET TRAITER LES E-MAILS ET LE COURRIER AVEC OUTLOOK
  
  Sous module 1 : S’approprier son environnement
  • Raccourcis Outlook
  • Optimiser sa productivité
  • Une rapide mais nécessaire introduction
  • Modifier l’option « Lu au changement de sélection »
  • Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine »
  • Les favoris : avec ou sans ?
  • Paramétrages et ajustement des volets
  • Paramétrer correctement l'affichage des e-mails
  • Créer une signature : conseils et méthodologie
  • Sauvegarder l’affichage des e-mails dans sa boîte de réception
  • Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers
  
  Sous module 2 : Optimiser sa boîte de réception
  • Paramétrer ses propres dossiers de recherche
  • La recherche instantanée : oui, mais comment ?
  • Paramétrer ses propres catégories
  • Appliquer des catégories : sur des e-mails
  • Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l'agenda
  • Créer une mise en forme conditionnelle
  • Créer des règles dans Outlook
  • L’affichage en mode conversation : pour quoi faire ?
  • L’affichage en mode conversation : mise en œuvre
  • Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?
  • Comment archiver en créant des fichiers de données ?
  
  Sous module 3 : Rédiger vos messages plus vite
  • Cinq options d'envoi de vos messages à maîtriser
  • Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook
  • Incorporer des liens hypertextes à vos messages
  • Modifier un message : pour quoi faire ?
  • Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels)
  • Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière
  • Taper rapidement un émoticône dans un e-mail
  
  Sous module 4 : Mieux gérer ses contacts
  • Créer un contact rapidement depuis un e-mail
  • Créer rapidement un contact dans la même société
  • Écrire à un groupe de contacts
  • Envoyer sa propre fiche contact par e-mail
  
  Sous module 5 : Réduire son temps de travail
  • Exploiter la correction automatique en cours de frappe
  • Créer et utiliser des composants QuickPart
  • Modifier ou supprimer des composants QuickPart
  • Créer un modèle de message + précautions
  • Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message
  
  Sous module 6 : Matériel pédagogique
  • Un jeu de 10 questions de quiz pour résumer le cours
  • Les raccourcis vraiment utiles
  • Le support de cours complet de la formation
  • Quiz
  
  
  CLASSER ET ARCHIVER LES INFORMATIONS ET LES DOCUMENTS (EXPLORATEUR)

  Module : Organisations et gestions des fichiers (Windows et Mac)
  • Explorateur de fichiers – Partie 1
  • Explorateur de fichiers – Partie 2
  • Explorateur de fichiers – Partie 3
  • Explorateur de fichiers – Partie 4
  • Multitâche et organisation des fenêtres
  • Fichiers et enregistrement
  • Prendre en main son Macbook
  

  EVALUATION FINALE